Kelebihan Menggunakan Data Capture

Sudah tidak asing lagi bagi sebagian orang merubah data atau file hardcopy kedalam file komputer berbentuk digital. Dengan hadirnya teknologi data capture tersebut memugkinkan kita dapat membantu pekerjaan lebih cepat dan mengurangi potensi kerugian dan kesalahan dalam proses penginputan. 

Reycom Document Solusi memberikan solusi kepada klien yang membutuhkan service & solusi dalam menangani data-data hardcopy untuk diubah kedalam bentuk file komputer yang berbentuk digital, selain itu juga data hardcopy tersebut memungkinkan bisa dibaca dengan baik dan bisa di edit sesuai kebutuhan. 

Contohnya, jika kamu memiliki data berbentuk hardcopy dan jika menggunakan teknologi pemindaian khusus, maka data tersebut bisa berubah kedalam bentu file digital, juga bisa di edit sesuai keinginan.

Kelebihan menggunakan data capture dapat dirasakan oleh perusahaan ketima pekerjaannya lebih cepat selesai dan juga dapat meminimalisir anggaran untuk arsip atau penyimpanan berkeas-berkas hardcopy. 

Keuntungan yang pertama adalah, efisiensi biaya, dengan menggunakan teknologi tersebut biaya akan di minimalisir, penginputan akan lebih mudah, jika dibandingkan dengan input manual yang akan memakan waktu cukup lama dan biaya yang dibutuhkan lebih besar, serta menghemat anggaran untuk penyimpanan dokumen fisik yang juga cukup membutuhkan ruang dan biaya. 

Keuntungan kedua, proses intput data lebih cepat, karena konversi data atau proses input data menjadi lebih cepat dan mudah, sehingga pelayanan lebih cepat dan kepuasan kepada konsumen menjadi lebih baik. Kelebihan yang ketiga, efisiensi sumber daya manusia, dengan adanya teknologi tersebut pemanfaatan sumber daya manusia dapat diminimalisir juga biaya yang dikeluarkan untuk membayar pun bisa lebih hemat, sehingga tidak perlu membutuhkan banyak orang dalam proses keadministrasian. 

Cukup dilakukan beberapa orang saja, pekerjaan akan cepat selesai karena sudah dibantu dengan teknologi tersebut. Kelebihan keempat, kesalahan input data akan lebih sedikit, karena dengan teknologi tersebut data sudah diubah kedalam bentuk file digital dan kesalahan dan potensi kerugian tidak terlalu besar.

Jika Anda ingin memudahkan pekerjaan dari file hardcopy dan akan dirubah menjadi file digital, gunakan saja data capture atau datang lengsung ke PT. Reycom Document Solusi, Pakarti Centre Building, 6th Floor Jl. Tanah Abang 3 no. 23, 25, 27, Jakarta.