Saat ini terdapat banyak perusahaan yang menawarkan jasa untuk mengamankan data-data perusahaan yang dimiliki melalui cara yang lebih modern dan teknologi yang lebih canggih. PT. Reycom Dokumen Solusi (RDS) adalah sebuah perusahaan jasa yang memberikan solusi dari masalah keamanan data capture yang dimiliki oleh suatu perusahaan, perkantoran ataupun perorangan. 

Melalui layanan RDS semua dokumen yang dimiliki menjadi lebih terpelihara dan terhindar dari segala macam yang akan meyebabkan dokumen tersebut rusak dan hilang. Pemeliharaan yang terpadu tentu sangat mempermudah perusahaan dalam mencari dan mengirim data tersebut kepada orang yang memang mendapat kepercayaan secara mudah tanpa harus membuang buang waktu yang lama.

Melalui layanan jasa pengumpulan data ini, setiap dokumen atau data yang anda miliki akan menjadi semakin aman dan mudah untuk dikelola, termasuk dibaca, di edit, bahkan untuk di proses lebih lanjut lagi. Data capture yang akurat dari RDS sebuah keuntungan yang sangat besar bagi suatu perusahaan. Jadi, manfaat apa saja yang dapat diambil dari layanan tersebut! Diantaranya :

Data capture yang diberikan RDS sangat bermanfaat sekali bagi sebuah perusahaan dalam memelihara dokumennya, sehingga tidak ada satupun dokumen yang tidak penting bagi sebuah perusahaan karena suatu saat dokumen tersebut akan diperlukan kembali. Gunakanlah RDS dalam memelihara segala dokumen agar dokumen selalu terpelihara dengan baik dan aman.

Sudah tidak asing lagi bagi sebagian orang merubah data atau file hardcopy kedalam file komputer berbentuk digital. Dengan hadirnya teknologi data capture tersebut memugkinkan kita dapat membantu pekerjaan lebih cepat dan mengurangi potensi kerugian dan kesalahan dalam proses penginputan. 

Reycom Document Solusi memberikan solusi kepada klien yang membutuhkan service & solusi dalam menangani data-data hardcopy untuk diubah kedalam bentuk file komputer yang berbentuk digital, selain itu juga data hardcopy tersebut memungkinkan bisa dibaca dengan baik dan bisa di edit sesuai kebutuhan. 

Contohnya, jika kamu memiliki data berbentuk hardcopy dan jika menggunakan teknologi pemindaian khusus, maka data tersebut bisa berubah kedalam bentu file digital, juga bisa di edit sesuai keinginan.

Kelebihan menggunakan data capture dapat dirasakan oleh perusahaan ketima pekerjaannya lebih cepat selesai dan juga dapat meminimalisir anggaran untuk arsip atau penyimpanan berkeas-berkas hardcopy. 

Keuntungan yang pertama adalah, efisiensi biaya, dengan menggunakan teknologi tersebut biaya akan di minimalisir, penginputan akan lebih mudah, jika dibandingkan dengan input manual yang akan memakan waktu cukup lama dan biaya yang dibutuhkan lebih besar, serta menghemat anggaran untuk penyimpanan dokumen fisik yang juga cukup membutuhkan ruang dan biaya. 

Keuntungan kedua, proses intput data lebih cepat, karena konversi data atau proses input data menjadi lebih cepat dan mudah, sehingga pelayanan lebih cepat dan kepuasan kepada konsumen menjadi lebih baik. Kelebihan yang ketiga, efisiensi sumber daya manusia, dengan adanya teknologi tersebut pemanfaatan sumber daya manusia dapat diminimalisir juga biaya yang dikeluarkan untuk membayar pun bisa lebih hemat, sehingga tidak perlu membutuhkan banyak orang dalam proses keadministrasian. 

Cukup dilakukan beberapa orang saja, pekerjaan akan cepat selesai karena sudah dibantu dengan teknologi tersebut. Kelebihan keempat, kesalahan input data akan lebih sedikit, karena dengan teknologi tersebut data sudah diubah kedalam bentuk file digital dan kesalahan dan potensi kerugian tidak terlalu besar.

Jika Anda ingin memudahkan pekerjaan dari file hardcopy dan akan dirubah menjadi file digital, gunakan saja data capture atau datang lengsung ke PT. Reycom Document Solusi, Pakarti Centre Building, 6th Floor Jl. Tanah Abang 3 no. 23, 25, 27, Jakarta.

Document imaging merupakan suatu layanan yang memudahkan anda dalam memproses data hardcopy berupa tulisan atau data cetakan menjadi data file dokumen atau softcopy dibandingkan dengan menggunakan cara manual yang cenderung akan memakan waktu yang cukup lama.

Dengan adanya alat tersebut anda dapat menghemat tenaga kerja yang diperuntukan untuk mengurus data misalnya dari pekerja yang anda butuhkan yang seharusnya 10 orang dapat menjadi 5 orang sehingga anda dapat menghemat banyak waktu dan uang anda dalam membuat dokumentasi data. Kekurangan data hardcopy adalah data tersebut tidak memiliki data back up kemudian mudah hilang dan mudah rusak sehingga arsip hardcopy jarang digunkan oleh perusahaan besar.

Layanan tersebut sudah banyak digunakan oleh perusahaan besar untuk menyimpan data dokumen yang mereka miliki agar lebih aman dan tidak mudah hilang dan tidak mudah rusak. Selain itu, dapat mempermudah perrusahaan anda dalam mengamankan data anda dalam jangka panjang sehingga membuat perusahaan anda lebih baik dan mudah dalam mengelola data yang nilainya bisa sangat penting dan tinggi. 

Selanjutnya anda dapat membagikan dokumen tersebut dengan lebih mudah, memungkinkan anda untuk menggunakan lavel akses pada dokumentersenut yang berbeda-beda, dan anda dapat membuka dokumen tersebut oleh banyak orang sekaligus.

Banyak keunggulan yang ditawarkan oleh peralatan canggih document imaging ini untuk menjaga keaman data anda. Selain itu, cara menggunakan alat tersebut pun tgerbilang mudah dan praktis, salah satunya dengan menggunakan cara sebagai berikut siapkan data hardcopy yang akan anda pindai baik berupa tulisan maupuk cetakan, selanjutnya anda dapat memasukan data tersebut ke dalam alat pemindai, anda hanya perlu melakukan pemindaian atau scanning pada data tersebut, selanjutnya anda dapat melihat data tersebut menjadi file dokumen atau softcopy pada komputer sehingga anda dapat bekerja dengan cepat dan keamanan dari data yang disimpan juga akan lebih aman dari semua gangguan dan kemudahan anda dalam mencari dokumen dengan menggunakan searching atau indexing software.